La acumulación de correos electrónicos en Gmail puede dificultar la búsqueda de información relevante y afectar la productividad diaria. Frente a este escenario, el servicio de correo de Google incorpora funciones y trucos que permiten organizar y filtrar mensajes de forma eficiente, sin necesidad de recurrir a aplicaciones externas.
— Gmail (@gmail) December 10, 2025
Estas opciones facilitan el control de la bandeja de entrada, permiten priorizar determinados correos y contribuyen a mantener un entorno digital más ordenado y funcional.
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Priorizar y reorganizar mensajes desde la configuración de Gmail
Gmail ofrece la posibilidad de personalizar la bandeja de entrada de manera sencilla desde el ícono de engranaje ubicado en la esquina superior derecha. Al ingresar en la sección “Tipo de bandeja de entrada”, el usuario puede elegir distintas modalidades de visualización, entre ellas “Lo importante primero”, “No leído primero”, “Destacado primero”, “Bandeja de entrada prioritaria” o “Varias bandejas de entrada”.
Al seleccionar una de estas opciones, la plataforma reorganiza automáticamente la parte superior de la bandeja para mostrar los mensajes según el criterio elegido. Además, la función “Personalizar” permite ajustar el número de correos visibles, gestionar pestañas y modificar otros aspectos de la visualización para un mayor control de los mensajes entrantes.
Filtros, alias y puntos para una organización más eficiente
Entre las herramientas disponibles se encuentra el uso de alias con el signo más (+) en la dirección de correo. Al registrarse en un sitio web con una variante del correo original, todos los mensajes llegan a la misma cuenta, pero pueden ser clasificados mediante filtros automáticos, lo que resulta útil para agrupar compras, suscripciones o notificaciones.
Asimismo, Gmail admite el uso de puntos (.) en el nombre de usuario sin alterar el destino del mensaje. Esta característica permite diferenciar el origen de los correos y crear filtros específicos. Para automatizar el proceso, es posible crear un nuevo filtro desde la sección “Filtros y Direcciones Bloqueadas”, asignar una etiqueta determinada y aplicar la regla incluso a mensajes ya recibidos.
Evitar la saturación de la bandeja de entrada facilita la identificación de comunicaciones relevantes, reduce el riesgo de pasar por alto mensajes importantes y contribuye a una gestión del correo más ordenada y eficiente.
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