Hoy en día, en el entorno que operan las empresas se incurren en altos costos por el manejo y la gestión de documentos físicos, tal como son la mensajería y el almacenamiento de grandes cantidades de papel. También las personas gastan tiempo valioso en realizar búsquedas de un documento impreso y, no olvidemos la cantidad de archivos que se llegan a perder, falsificar, modificar fechas o atribuir indebidamente a una persona o cargo.
El factor de la pandemia y la reducción del contacto físico ha obligado a que mas individuos operen de forma remota, esto hizo acelerar a las empresas y personas en la búsqueda de mecanismos para ser más eficientes y productivas a distancia.
La creciente competencia y la necesidad de hacer más eficientes los procesos internos así como la escalabilidad en servicios y clientes, han hecho que de forma obligatoria tengamos que implementar nuevos procesos tecnológicos y de transformación digital en distintas áreas de cualquier organización.
Por lo anterior, autoridades y organizaciones se han dado a la tarea de implementar herramientas y procesos que coadyuven a mitigar dichas problemáticas, de ahí la importancia de la firma electrónica, que es la nueva forma de firmar documentos digital con validez legal o candados de seguridad.
Existen plataformas de firma electrónica digital en México que protegen y certifican la información y, a su vez, permite firmar documentos a distancia como contratos, cartas poder, notificaciones, permisos, entre otros, de manera fácil, rápida y segura a través de dispositivos móviles como tablets, celulares o laptops. Estas plataformas te permiten ahorrar en gastos de impresión, gastos de traslados y/o mensajería.
No obstante, esta tendencia de la digitalización de procesos no es nueva para México, de hecho, la firma electrónica tiene sustento legal, esto en buena medida gracias a la Norma Oficial Mexicana (NOM-151) emitida por el gobierno federal.
No dejes fuera a tu empresa y aprovecha los avances tecnológicos que día día surgen el mundo, como lo es la firma electrónica.
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